Новости города БезФормата.Ru
Нарьян-Мар
Главные новости
 
Задать вопрос?

Сегодня архивы России празднуют день рождения

Сегодня архивы России празднуют день рождения - Администрация г. Нарьян-Мар
Сегодня архивы России празднуют день рождения - Администрация г. Нарьян-Мар
Сегодня архивы России празднуют день рождения - Администрация г. Нарьян-Мар
Сегодня архивы России празднуют день рождения - Администрация г. Нарьян-Мар
Сегодня архивы России празднуют день рождения - Администрация г. Нарьян-Мар
Фото: adm-nmar.ru
10 марта 2017 года муниципальный архив города Нарьян-Мара  проводит День открытых дверей. В этот день можно будет ознакомиться с деятельностью  современного архива, составом документов и научно-справочным аппаратом, получить консультации по вопросам  организации хранения и использования архивных документов. Сотрудники архива будут рады видеть заинтересованных пользователей и готовы ответить на вопросы. Адрес муниципального архива: ул. Рабочая,  д. 14Б каб. 7, г. Нарьян-Мар,  тел. 4-63-25.

…Люди, выходящие на пенсию по старости, порой сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Основным документом, подтверждающий трудовой стаж гражданина, является трудовая книжка. Если все записи в ней оформлены правильно, то проблем не возникает. Иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: незаверенные исправления, записи выполнены различным цветом чернил, не заверены печатью и т.д. В этом случае гражданину необходимо подтвердить период своей работы соответствующими справками.

Сложнее всего получить справку за период с 1986 по 1995 годы, тогда документы просто не передавались в архив. В 90-е годы достаточно много предприятий было ликвидировано или же, наоборот, открылись новые, а в некоторых случаях предприятия меняли своих собственников.

Далеко не все ликвидированные организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов по личному составу в архив, и в дальнейшем у работников возникают проблемы с подтверждением стажа работы.  Поэтому необходимо сдавать документы в архив или же хранить их 75 лет.

В Нарьян-Маре действует муниципальный архив, основными задачами которого являются: хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов.

Архивохранилище оборудовано всем необходимым для вечного длительного хранения документов – в нем есть автоматическая система пожаротушения, металлические стеллажи, кондиционеры, металлические картотеки и шкафы, увлажнитель и очиститель воздуха, пылесос, на окнах установлены металлические роль-ставни. Все помещения муниципального архива оснащены пожарной и охранной сигнализацией.

 Все поступившие и закартонированные документы снабжаются ярлыками, на которых указывают название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, номера единиц хранения, находящихся в архивном коробе. Дела помещаются в архивные короба из безкислотного картона, который обеспечивает длительную сохранность документов. 

Для того чтобы документы сохранялись в качественном виде - контролируется помещение самого архива.  Для увеличения влажности хранилища используется увлажнитель и очиститель воздуха. Он очищает воздух от бумажной пыли.  Каждый день осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом и заносятся показания температуры в регистрационный журнал.

Особенностью городского архива является то, что специалисты приступили к целенаправленной работе  по оцифровке и сканированию описей и архивных документов, сканированию документов. В целях оперативного поиска документов и улучшения информативности документов приобретена лицензионная программа "Официальные документы органов власти" для создания электронной базы данных по личному составу "Официальные документы органов местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

Внесение информации по личному составу позволит обеспечить нераспространение персональных данных граждан и ускорит поиск информации для оформления архивных справок. Кроме этого, возможно будет найти информацию на сайте Росархива, в Центральном фондовом каталоге.

- В 2016 году основная работа муниципального архива города была направлена на предоставление муниципальных услуг, обеспечение сохранности архивных документов, соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, взаимодействие с организациями – источниками комплектования, - отметила заведующая муниципальным архивом Ирина Лисенкова. - Закартонировано 1803 единицы хранения. В этом году поступило на хранение архивных документов в количестве 596 единиц, в том числе дел постоянного хранения – 95, дел по личному составу – 501.

 

В муниципальный архив принимаются документы от ликвидированных организаций независимо от форм собственности. Для сдачи документов в архив требуется заключить договор о передаче документов на хранение в муниципальный архив с администрацией города. Индивидуальные предприниматели, частные организации, которые зарегистрированы на территории округа, при ликвидации могут передать документы в архив города, причем безвозмездно. Документы принимаются в упорядоченном виде, то есть они должны быть подшиты, пронумерованы и на них должны быть составлены описи.  Специалисты муниципального архива готовы проконсультировать, как готовить документы к сдаче в архив.

На сегодняшний день по договорам в архив сданы документы по договору от ООО " Варандейнефтегазстрой", ООО "Служба заказчика", МУП "Северянка", МУП "Горстройзаказчик", МУП "Нарьян-марский учколлектор" и других.

 В 2016 году были приняты документы по личному составу от ООО  "Варандейнефтегазстрой".  В связи с предстоящей ликвидацией ООО "Нарьян-марремстрой" в ноябре 2016 года обратилось в Администрацию города с просьбой о передаче в муниципальный архив документов по личному составу за период с 1966 по 2016 годы. ООО "Нарьян-Марремстрой" была оказана консультационная, методическая и практическая помощь в подготовке документов, а в 2016 году заключен договор о передаче документов.

                                         Домовая книга 1937 года

 

Документы передаются на постоянное хранение, дела по личному составу – на 75 лет. Самые "старые" документы архива - домовые книги по жилому фонду 1937 года.

- Мы благодарны руководителям ликвидированных организаций, которые передали и передают документы в  наш архив, - отметила Ирина Лисенкова. - Ведь работники ликвидированных организаций постоянно обращаются к нам за справками.

По словам архивиста Марии Спирихиной, у архива есть муниципальная услуга "Предоставление архивной информации". Для ее получения граждане могут направить заявление в письменном виде или в электронной форме на адрес: archive@adm-nmar.ru . Также эту услугу можно получить в МФЦ, на Едином портале государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru -  и на региональном портале государственных и муниципальных услуг - uslugi.adm-nao.ru.  В 2016 году мы предоставили  115 муниципальных услуг по письменным запросам, в читальном зале муниципального архива –  6 услуг, было выдано пользователям для работы в читальном зале 52 дела и 9 описей.

Сотрудники архива  оказывают консультативную и методическую помощь по вопросам  организации делопроизводства и архивного дела организации. Консультирование осуществляется специалистами муниципального архива на приеме, по телефону, по письменным обращениям заявителей, включая обращения по электронной почте.

Муниципальный архив  взаимодействует с муниципальными организациями. В список организаций – источников комплектования муниципального архива - включены 7 организаций: Нарьян-Марский городской Совет, Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Управление финансов администрации МО, Управление строительства, ЖКХ и градостроительной деятельности Администрации, МКУ "Управление городского хозяйства г. Нарьян-Мара", Управление образования, молодежной политики и спорта Администрации МО, Избирательная комиссия МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

В течение года была оказана консультативная, методическая и практическая помощь специалистам организаций, источников комплектования,  в составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу, предисловий к описям, исторических справок к фондам, составлению  актов  об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатур дел, формированию и оформлению дел.

В 2016 году для специалистов организаций, источников комплектования муниципального архива города Нарьян-Мара, проведено два семинара на тему: " О новых правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в  органах государственной власти, органах  местного самоуправления и организациях", "Учёт документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации".

 

Последние новости Ненецкого автономного округа по теме:
Сегодня архивы России празднуют день рождения

Фото Альберта Людвига - Няръяна вындер
Литературная страница - Нарьян-Мар
Пою тебя, мой Нарьян-Мар Выпуск, посвященный дню рождения заполярной столицы Пётр Дуркин Не забуду Родной, суровый и прекрасный Наш край Печорой разделен.
03:32 11.03.2017 Няръяна вындер
JPG Файл - УМВД Ненецкого автономного округа
Юные жители Нарьян-Мара впервые получили паспорта - Нарьян-Мар
10 марта 2017 года в день 82 - летия со дня образования г. Нарьян-Мара в актовом зале "Ненецкого краеведческого музея" состоялась торжественная церемония вручения паспортов гражданам Российской Федерации,
18:33 10.03.2017 УМВД Ненецкого автономного округа
Нарьян-Мар отмечает 82-летие со дня образования - Нарьян-Мар
Именно 10 марта 1935 года нынешняя столица Ненецкого автономного округа - Нарьян-Мар получил статус города, став центром региона.
17:32 10.03.2017 Администрация Ненецкого АО
Сегодня архивы России празднуют день рождения - Администрация г. Нарьян-Мар
Сегодня архивы России празднуют день рождения - Нарьян-Мар
10 марта 2017 года муниципальный архив города Нарьян-Мара  проводит День открытых дверей.
15:02 10.03.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
С Днем рождения, Нарьян-Мар! - Нарьян-Мар
  Уважаемые жители и гости Нарьян-Мара!             Со всей теплотой и сердечностью поздравляем вас с Днем рождения города             День рождения города - это праздник тех, кто здесь родился и вырос, тех,
15:02 10.03.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
Нарьян-Мар - Новости НАО
Губернатор НАО: мы вместе пишем историю современного Нарьян-Мара - Нарьян-Мар
Мария Семенова 10 марта 1935 года рабочий поселок Нарьян-Мар был преобразован в город.
14:03 10.03.2017 Новости НАО
С днем рождения, Нарьян-Мар! - Совет городского округа г.Нарьян-Мар
С днем рождения, Нарьян-Мар! - Нарьян-Мар
Дорогие земляки, уважаемые гости Нарьян-Мара!  От имени Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от всей души поздравляю вас с замечательным праздником – Днем города!
13:22 10.03.2017 Совет городского округа г.Нарьян-Мар
Приятная новость - завершаются ремонтные работы в муниципальной бане № 3, что в Кармановке, она  возобновит работу с 1 сентября.
21.08.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
В администрации Нарьян-Мара прошло очередное заседание административной комиссии.
21.08.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
Ольга Петунина: Дворовые праздники – не просто развлечение для детей - Совет городского округа г.Нарьян-МарПредседатель Совета городского округа «Город Нарьян-Мар» приняла участие в детском дворовом празднике, организованном «ЕДИНОЙ РОССИЕЙ».
21.08.2017 Совет городского округа г.Нарьян-Мар
День дворового спорта - Совет городского округа г.Нарьян-МарНарьян-Мар присоединился к проведению Всероссийского праздника «День дворового спорта».
21.08.2017 Совет городского округа г.Нарьян-Мар
Как сообщает Нарьян-Марское МУ ПОК и ТС, 22 августа с 09.00 до 12.00 будет временно ограничена подача горячей воды по адресам: - Детсад №62, ул.
21.08.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
Фортуна в День лошади  улыбнулась всем - Администрация г. Нарьян-МарДень лошади в России празднуют 31 августа, в день  святых мучеников Фрола и Лавра, покровителей лошадей, но в Нарьян-Маре решили отметить этот день пораньше, пока стоит хорошая солнечная погода.
18.08.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
Муниципальная избирательная комиссия доводит до сведения горожан, что 10 сентября 2017 года проводятся дополнительные выборы депутата городского Совета третьего созыва по многомандатному избирательному округу № 5 «Центральный».
18.08.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
Мэрия Нарьян-Мара 20 августа завершит прием заявок на благоустройство дворов - Новости НАОМария Семенова Администрация столицы Ненецкого автономного округа через три дня завершит прием заявок от жителей региона о включении дворовых и общественных территорий в программу благоустройства на 2018-2020 годы.
18.08.2017 Новости НАО
Заставка на сайт - Госстройжилнадзор НАОЗа период с 14 августа по 18 августа 2017 года Государственной инспекцией строительного и жилищного надзора Ненецкого автономного округа проводилось 33 контрольно-надзорных мероприятия.
18.08.2017 Госстройжилнадзор НАО
«Транспортный налог на дорогостоящие легковые автомобили с учётом повышающего коэффициента начисляется независимо от того,
18.08.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
Как  обстоит дело с платежами населения за коммуналку в Нарьян-Маре? По данным Управления экономического и инвестиционного развития Администрации муниципалитета,
18.08.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
День дворового спорта - Совет городского округа г.Нарьян-МарНарьян-Мар присоединился к проведению Всероссийского праздника «День дворового спорта».
21.08.2017 Совет городского округа г.Нарьян-Мар
В администрации Нарьян-Мара прошло очередное заседание административной комиссии.
21.08.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
Как сообщает Нарьян-Марское МУ ПОК и ТС, 22 августа с 09.00 до 12.00 будет временно ограничена подача горячей воды по адресам: - Детсад №62, ул.
21.08.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
Детский правозащитник взяла на контроль вопрос сохранности жилья детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей - Уполномоченный по правам ребенкаВ минувшую пятницу Римма Галушина – Уполномоченный по правам ребёнка в НАО – побывала с проверкой в жилом помещении, в котором зарегистрировано четверо детей-сирот, двое из которых несовершеннолетние.
21.08.2017 Уполномоченный по правам ребенка
17 августа 2017 года в дежурную часть полиции обратилась жительница региона  и сообщила, что стала жертвой телефонных аферистов.
18.08.2017 УМВД Ненецкого автономного округа
​В Нарьян-Маре почтили память погибшего во время Великой Отечественной войны экипажа буксира «Комсомолец» - Администрация Ненецкого АОНа митинге, посвященном 75-й годовщине гибели экипажа буксирного парохода «Комсомолец» собрались ветераны Великой Отечественной войны и труженики тыла, ветераны и работники Нарьян-Марского морского порта,
17.08.2017 Администрация Ненецкого АО
zh - ОВО УМВДРосгвардия приглашает всех желающих принять участие в творческом конкурсе поэзии, приуроченном ко дню памяти павших на полях сражений – «Праздник Белых Журавлей».
21.08.2017 ОВО УМВД
Коллектив музея-заповедника «Пустозерск» (pustozersk-nao.ru) В последние три дня открыли сразу два стенда на старинной пустозерской дороге.
21.08.2017 ИА Нарьян-Мар on-line
Поток туристов в Ненецкий округ можно увеличить в пять раз - Новости НАОnaonews.ru Поток туристов, которые ежегодно приезжают в арктические регионы и районы Северо-Западного федерального округа можно увеличить в пять раз.
20.08.2017 Новости НАО
История в дереве
В Усть-Цильме, в историко-мемориальном музее Андрея Журавского, при поддержке «ЛУКОЙЛ-Коми» открылась выставка «Алфавит духовный».
Северные ведомости
Сегодня в России отмечают День физкультурника. По случаю праздника в торжественной обстановке работникам, имеющим большие заслуги в развитии физкультуры и спорта в округе, было присвоено профессиональное почетное звание.
21.08.2017 Собрание депутатов
В Ненецком округе празднуют День дворового спорта - Новости НАОnaonews.ru В Ненецком автономном округе сегодня отмечают День дворового спорта.
20.08.2017 Новости НАО
В НАО прошли первые конно-спортивные соревнования - Новости НАОМария Семенова В Ненецком автономном округе состоялись первые конно-спортивные соревнования.
19.08.2017 Новости НАО
Футбол, стритбол и сила рук - Няръяна вындер
Футбол, стритбол и сила рук
В минувшую субботу столица Заполярья отметила День физкультурника. Яркое солнце и жаркая погода преподнесли приятный сюрприз организаторам и участникам соревнований.
Няръяна вындер
Болеем за младших
В начале сентября в Усинске стартует турнир по мини-футболу для школьников.
Северные ведомости
Ненецкий округ сегодня посетит Николай Цуканов - Новости НАОМария Семенова Полномочный представитель Президента РФ в Северо-Западном федеральном округе Николай Цуканов прибудет сегодня с рабочим визитом в Ненецкий автономный округ.
21.08.2017 Новости НАО
Детский правозащитник взяла на контроль вопрос сохранности жилья детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей - Уполномоченный по правам ребенкаВ минувшую пятницу Римма Галушина – Уполномоченный по правам ребёнка в НАО – побывала с проверкой в жилом помещении, в котором зарегистрировано четверо детей-сирот, двое из которых несовершеннолетние.
21.08.2017 Уполномоченный по правам ребенка
На основании материалов adm-nao.ru В минувшую пятницу жителям п. Искателей вручили ключи от новых квартир.
21.08.2017 ИА Нарьян-Мар on-line
Муниципальное предприятие Заполярного района «Северная транспортная компания» извещает  об изменении в расписании движения пассажирских судов между населенными пунктами.
21.08.2017 Пустозерский сельсовет
В Ненецком автономном округе считают неполной региональную «дорожную карту» по ликвидации накопленного ущерба экологии в Арктике - ОНФ в Ненецком округеАктивисты Общероссийского народного фронта в Ненецком автономном округе считают, что региональная «дорожная карта» по ликвидации накопленного ущерба экологии,
21.08.2017 ОНФ в Ненецком округе