Сегодня архивы России празднуют день рождения

Фото: adm-nmar.ru
10 марта 2017 года муниципальный архив города Нарьян-Мара  проводит День открытых дверей. В этот день можно будет ознакомиться с деятельностью  современного архива, составом документов и научно-справочным аппаратом, получить консультации по вопросам  организации хранения и использования архивных документов. Сотрудники архива будут рады видеть заинтересованных пользователей и готовы ответить на вопросы. Адрес муниципального архива: ул. Рабочая,  д. 14Б каб. 7, г. Нарьян-Мар,  тел. 4-63-25.

…Люди, выходящие на пенсию по старости, порой сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Основным документом, подтверждающий трудовой стаж гражданина, является трудовая книжка. Если все записи в ней оформлены правильно, то проблем не возникает. Иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: незаверенные исправления, записи выполнены различным цветом чернил, не заверены печатью и т.д. В этом случае гражданину необходимо подтвердить период своей работы соответствующими справками.

Сложнее всего получить справку за период с 1986 по 1995 годы, тогда документы просто не передавались в архив. В 90-е годы достаточно много предприятий было ликвидировано или же, наоборот, открылись новые, а в некоторых случаях предприятия меняли своих собственников.

Далеко не все ликвидированные организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов по личному составу в архив, и в дальнейшем у работников возникают проблемы с подтверждением стажа работы.  Поэтому необходимо сдавать документы в архив или же хранить их 75 лет.

В Нарьян-Маре действует муниципальный архив, основными задачами которого являются: хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов.

Архивохранилище оборудовано всем необходимым для вечного длительного хранения документов – в нем есть автоматическая система пожаротушения, металлические стеллажи, кондиционеры, металлические картотеки и шкафы, увлажнитель и очиститель воздуха, пылесос, на окнах установлены металлические роль-ставни. Все помещения муниципального архива оснащены пожарной и охранной сигнализацией.

 Все поступившие и закартонированные документы снабжаются ярлыками, на которых указывают название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, номера единиц хранения, находящихся в архивном коробе. Дела помещаются в архивные короба из безкислотного картона, который обеспечивает длительную сохранность документов. 

Для того чтобы документы сохранялись в качественном виде - контролируется помещение самого архива.  Для увеличения влажности хранилища используется увлажнитель и очиститель воздуха. Он очищает воздух от бумажной пыли.  Каждый день осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом и заносятся показания температуры в регистрационный журнал.

Особенностью городского архива является то, что специалисты приступили к целенаправленной работе  по оцифровке и сканированию описей и архивных документов, сканированию документов. В целях оперативного поиска документов и улучшения информативности документов приобретена лицензионная программа "Официальные документы органов власти" для создания электронной базы данных по личному составу "Официальные документы органов местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

Внесение информации по личному составу позволит обеспечить нераспространение персональных данных граждан и ускорит поиск информации для оформления архивных справок. Кроме этого, возможно будет найти информацию на сайте Росархива, в Центральном фондовом каталоге.

- В 2016 году основная работа муниципального архива города была направлена на предоставление муниципальных услуг, обеспечение сохранности архивных документов, соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, взаимодействие с организациями – источниками комплектования, - отметила заведующая муниципальным архивом Ирина Лисенкова. - Закартонировано 1803 единицы хранения. В этом году поступило на хранение архивных документов в количестве 596 единиц, в том числе дел постоянного хранения – 95, дел по личному составу – 501.

 

В муниципальный архив принимаются документы от ликвидированных организаций независимо от форм собственности. Для сдачи документов в архив требуется заключить договор о передаче документов на хранение в муниципальный архив с администрацией города. Индивидуальные предприниматели, частные организации, которые зарегистрированы на территории округа, при ликвидации могут передать документы в архив города, причем безвозмездно. Документы принимаются в упорядоченном виде, то есть они должны быть подшиты, пронумерованы и на них должны быть составлены описи.  Специалисты муниципального архива готовы проконсультировать, как готовить документы к сдаче в архив.

На сегодняшний день по договорам в архив сданы документы по договору от ООО " Варандейнефтегазстрой", ООО "Служба заказчика", МУП "Северянка", МУП "Горстройзаказчик", МУП "Нарьян-марский учколлектор" и других.

 В 2016 году были приняты документы по личному составу от ООО  "Варандейнефтегазстрой".  В связи с предстоящей ликвидацией ООО "Нарьян-марремстрой" в ноябре 2016 года обратилось в Администрацию города с просьбой о передаче в муниципальный архив документов по личному составу за период с 1966 по 2016 годы. ООО "Нарьян-Марремстрой" была оказана консультационная, методическая и практическая помощь в подготовке документов, а в 2016 году заключен договор о передаче документов.

                                         Домовая книга 1937 года

 

Документы передаются на постоянное хранение, дела по личному составу – на 75 лет. Самые "старые" документы архива - домовые книги по жилому фонду 1937 года.

- Мы благодарны руководителям ликвидированных организаций, которые передали и передают документы в  наш архив, - отметила Ирина Лисенкова. - Ведь работники ликвидированных организаций постоянно обращаются к нам за справками.

По словам архивиста Марии Спирихиной, у архива есть муниципальная услуга "Предоставление архивной информации". Для ее получения граждане могут направить заявление в письменном виде или в электронной форме на адрес: archive@adm-nmar.ru . Также эту услугу можно получить в МФЦ, на Едином портале государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru -  и на региональном портале государственных и муниципальных услуг - uslugi.adm-nao.ru.  В 2016 году мы предоставили  115 муниципальных услуг по письменным запросам, в читальном зале муниципального архива –  6 услуг, было выдано пользователям для работы в читальном зале 52 дела и 9 описей.

Сотрудники архива  оказывают консультативную и методическую помощь по вопросам  организации делопроизводства и архивного дела организации. Консультирование осуществляется специалистами муниципального архива на приеме, по телефону, по письменным обращениям заявителей, включая обращения по электронной почте.

Муниципальный архив  взаимодействует с муниципальными организациями. В список организаций – источников комплектования муниципального архива - включены 7 организаций: Нарьян-Марский городской Совет, Администрация МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Управление финансов администрации МО, Управление строительства, ЖКХ и градостроительной деятельности Администрации, МКУ "Управление городского хозяйства г. Нарьян-Мара", Управление образования, молодежной политики и спорта Администрации МО, Избирательная комиссия МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

В течение года была оказана консультативная, методическая и практическая помощь специалистам организаций, источников комплектования,  в составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу, предисловий к описям, исторических справок к фондам, составлению  актов  об уничтожении документов, не подлежащих хранению, номенклатур дел, формированию и оформлению дел.

В 2016 году для специалистов организаций, источников комплектования муниципального архива города Нарьян-Мара, проведено два семинара на тему: " О новых правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в  органах государственной власти, органах  местного самоуправления и организациях", "Учёт документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации".

 

Последние новости Ненецкого автономного округа по теме:
Сегодня архивы России празднуют день рождения

- Нарьян-Мар
Пою тебя, мой Нарьян-Мар Выпуск, посвященный дню рождения заполярной столицы Пётр Дуркин Не забуду Родной, суровый и прекрасный Наш край Печорой разделен.
03:32 11.03.2017 Няръяна вындер
- Нарьян-Мар
10 марта 2017 года в день 82 - летия со дня образования г. Нарьян-Мара в актовом зале "Ненецкого краеведческого музея" состоялась торжественная церемония вручения паспортов гражданам Российской Федерации,
18:33 10.03.2017 УМВД Ненецкого автономного округа
- Нарьян-Мар
Именно 10 марта 1935 года нынешняя столица Ненецкого автономного округа - Нарьян-Мар получил статус города, став центром региона.
17:32 10.03.2017 Администрация Ненецкого АО
Сегодня архивы России празднуют день рождения - Администрация г. Нарьян-Мар
Сегодня архивы России празднуют день рождения - Нарьян-Мар
10 марта 2017 года муниципальный архив города Нарьян-Мара  проводит День открытых дверей.
15:02 10.03.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
- Нарьян-Мар
  Уважаемые жители и гости Нарьян-Мара!             Со всей теплотой и сердечностью поздравляем вас с Днем рождения города             День рождения города - это праздник тех, кто здесь родился и вырос, тех,
15:02 10.03.2017 Администрация г. Нарьян-Мар
- Нарьян-Мар
Мария Семенова 10 марта 1935 года рабочий поселок Нарьян-Мар был преобразован в город.
14:03 10.03.2017 Новости НАО
- Нарьян-Мар
Дорогие земляки, уважаемые гости Нарьян-Мара!  От имени Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от всей души поздравляю вас с замечательным праздником – Днем города!
13:22 10.03.2017 Совет городского округа г.Нарьян-Мар
 
По теме
Девяносто лет со дня рождения отмечает Дуркина Мария Григорьевна. В прошлом году её личный вклад в развитие средств связи и общественную деятельность были отмечены почётным знаком «За заслуги перед городом Нарьян-Маром».
20.06.2018
Департамент строительства, жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и транспорта Ненецкого автономного округа извещает о проведении 13 июля 2018 года в 16.
20.06.2018
Сегодня Почётный житель Нарьян-Мара Тихон Иванович Сядейский отмечает свой 88-й день рождения.
19.06.2018
 
Департамент строительства, жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и транспорта Ненецкого автономного округа доводит до сведения заинтересованных лиц о проведении публичных обсуждений правоприменительной практики кон
13.06.2018
В связи с празднованием 12 мая Дня России с 10.00 до 14.30 будет ограничено движение транспортных средств по улице Выучейская от улицы Тыко-Вылко до здания Администрации Ненецкого автономного округа.
09.06.2018
 
С праздником! - Совет городского округа г.Нарьян-Мар Уважаемые работники социальных служб! От имени Совета городского округа «Город Нарьян-Мар» от всей души поздравляю вас с профессиональным праздником!
08.06.2018
В выходные дни в двух дворах центрального микрорайона прошли мероприятия, посвящённые Международному дню соседей.
07.06.2018
По информации КУ НАО «Централизованный стройзаказчик», в настоящее время ГУП НАО «Нарьян-Мардорремстрой» возобновил строительство участка магистральной дороги Монтажников – Угольная в поселке Искателей.
06.06.2018
 
С Юбилеем! - Совет городского округа г.Нарьян-Мар Сегодня свой 85-летний юбилей в кругу родных и близких отмечает Александр Изосимович Коткин, ветеран города Нарьян-Мара, труженик тыла.
06.06.2018
ОБЪЯВЛЕНИЕ В понедельник 4 июня 2018 года в 17.00 часов в здании спортивного комплекса состоится собрание жителей по участию муниципального образования в конкурсе по реализации проекта следующих направлений:
04.06.2018
Девяносто лет со дня рождения отмечает Дуркина Мария Григорьевна. В прошлом году её личный вклад в развитие средств связи и общественную деятельность были отмечены почётным знаком «За заслуги перед городом Нарьян-Маром».
20.06.2018 Совет городского округа г.Нарьян-Мар
Департамент строительства, жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и транспорта Ненецкого автономного округа извещает о проведении 13 июля 2018 года в 16.
20.06.2018 Городское поселение Рабочий поселок Искателей
2018.06.14 НАО Дорогами отцов героев 02 - ОВО УМВД Несмотря на то, что большинство из росгвардейцев оказались на подобной полосе препятствий впервые, они справились с непростыми даже для опытных туристов заданиями – им помогли знания, навыки и умения,
18.06.2018 ОВО УМВД
Определены победители ежегодного конкурса среди лучших школьных учителей НАО - Администрация Ненецкого АО В этом году победителями стали учитель географии и биологии школы № 2 г. Нарьян-Мара Галина Пашкова, которая заняла первое место, а также учителя начальных классов искательской и первой школ Александра Белоусова и Мария Чебыкина,
21.06.2018 Администрация Ненецкого АО
При поддержке ПАО «ЛУКОЙЛ» планируется реализовать предпроект «Пустозерск-2018», который предполагает создание на территории историко-культурного и ландшафтного музея-заповедника новых объектов для привлечения туристов.
20.06.2018 Администрация Ненецкого АО
С очередной победой можно поздравить коллектив АО «Вита». Маслозавод стал лауреатом общероссийской премии «Стандарт качества» в рамках общественной программы «Во благо России»,
09.06.2018 Няръяна вындер
Шесть сельских команд поборются за кубки спортивного праздника в Оксино - Администрация Ненецкого АО 30 июня на ежегодный спортивный праздник «Под одним небом», посвящённый Дню молодёжи, традиционно съедутся лучшие спортсмены из Тельвиски, Каменки, Красного и других сельских поселений округа.
19.06.2018 Администрация Ненецкого АО
12 7 1 - Северные ведомости «Быстрее! Выше! Сильнее!» – гласит олимпийский девиз. Именно им руководствовались работники ЛУКОЙЛ-Коми, бросившие вызов самим себе.
15.06.2018 Северные ведомости
13 8 - Северные ведомости Ведущий юрисконсульт отдела правового обеспечения договорно-правовой работы ЛУКОЙЛ-Коми Марина Свищева вошла в состав сборной Ненецкого округа по скандинавской ходьбе, с успехом выступившей в Швейцарии.
15.06.2018 Северные ведомости
В Ненецком автономном округе начался мужской турнир по теннису. Старт соревнованиям дали врио губернатора НАО Александр Цыбульский и Президент ЛУКОЙЛА Вагит Алекперов.
04.06.2018 Северные ведомости
В минувшие выходные в Нарьян-Маре состоялся легкоатлетический забег, посвященный Дню Победы.
24.05.2018 Няръяна вындер